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  在随后的8个日日夜夜里,先遣组身兼数职,他们要化身为搬运工、拆卸组装工、装修队、防疫官……要完成酒店管理方谈判、房间验收和改装、运营方案、防疫流程、供餐流程、安保流程、车辆认证和改装、行驶路线勘测、物资采购等具体工作。这些工作千头万绪、事无巨细,既要落实既定方案符合赛时要求,又要根据情况变更及时采取应对措施;既要做好执行,又要及时判断、及时报告重大情况;既要准备开营,又要按开营时的状态提前演练所有流程以便及时发现问题、预留改进空间。除随机携带的100余件物资外,先遣组负责接收了海运抵达的各类器材、饮用水、队伍设备、防疫物资等大量运营物资,由于抵达后根据实地情况变更了原定方案,因此产生的后续转运搬卸和分区存放工作必须由先遣组自行完成。为控制外围人员进入风险,保障营所有办公用设备、消毒设备、家具、公共区域装饰全部由先遣组完成分发、组装。为了精准确认车辆进入路线、停留区域以及酒店与奥运村主入口的实际行驶距离,先遣组工作人员逐一试验每种车证、为每一辆带证车辆计时,并安排车辆分头前往各主要场馆停车区记录出入流程和行驶路线。